Nowoczesne biuro to nie tylko miejsca pracy z komputerami. Rosnące znaczenie mają przestrzenie, w których pracownik może na kilka minut zmienić otoczenie, wypić kawę, zamienić kilka słów z zespołem lub oderwać się od monitora. Dobrze zaprojektowana strefa relaksu powinna zdecydowanie różnić się od stanowiska pracy, a jednocześnie pozostawać praktyczną częścią biura.

Jak ją zaaranżować i jakie wyposażenie będzie odpowiednie w firmie?

Strefa relaksu nie musi oznaczać dużego pomieszczenia

Jednym z powszechnych błędów jest założenie, że przestrzeń wypoczynkowa wymaga osobnego pokoju. W praktyce można wyodrębnić ją również w większym biurze. Przydatne są regały, szafki, rośliny, panele akustyczne czy odpowiednio ustawione meble.

W mniejszych firmach wystarczy kilka komfortowych miejsc do siedzenia i stolik. W dużych organizacjach można stworzyć kilka stref odpowiadających odmiennym potrzebom: miejsce do komfortowej przerwy, przestrzeń do rozmów oraz część przeznaczoną do mniej formalnych spotkań.

Jakie meble wybrać do przestrzeni pracowniczej?

Wyposażenie powinno wynikać przede wszystkim ze sposobu korzystania ze strefy. Przy kilkuminutowych przerwach sprawdzą się fotele, sofy, kompaktowe stoliki i komfortowe siedziska. Jeżeli przestrzeń ma służyć także doraźnym spotkaniom, warto przewidzieć większy stół lub miejsca umożliwiające pracownikom swobodną rozmowę.

ELZAP.eu jako ważny producent mebli biurowych i wyposażenia biur, w tym krzeseł biurowych oraz biurek z elektryczną regulacją wysokości, wpisuje się w podejście zakładające kompleksowe projektowanie przestrzeni firmowej. Pozwala ono patrzeć na biuro jako całość, w której stanowiska pracy, miejsca spotkań i przestrzenie wspólne powinny tworzyć funkcjonalny system.

Akustyka – element często pomijany w strefach relaksu

Strefa wspólna może generować rozmowy i dodatkowy hałas, dlatego jej lokalizacja ma znaczące znaczenie. Umieszczenie jej bezpośrednio obok stanowisk wymagających koncentracji może przeszkadzać pozostałym pracownikom.

Skuteczne mogą być ścianki, wysokie regały, elementy tapicerowane i rozwiązania pochłaniające dźwięk. W rozległym open space warto również zachować bezpieczny dystans pomiędzy częścią wypoczynkową a stanowiskami pracy.

Czy strefa relaksu może pełnić kilka funkcji?

Takie rozwiązanie jest wyjątkowo interesujące dla firm dysponujących ograniczonym metrażem. Poza godzinami najintensywniejszego wykorzystania przestrzeń może służyć do krótkich spotkań projektowych, rozmów w małych grupach czy integracji zespołu.

Kluczowa jest elastyczność wyposażenia. Łatwe do przestawiania stoliki, mobilne elementy i różne typy siedzisk pozwalają sprawnie zmieniać charakter przestrzeni bez przebudowy biura.

Podsumowanie

Strefa relaksu powinna odpowiadać na rzeczywiste potrzeby zespołu. Nie musi być przestronna ani wypełniona oryginalnymi atrakcjami. Często ważniejsze są komfortowe meble, odpowiednia akustyka, dobre rozmieszczenie oraz możliwość oddzielenia się od stanowiska komputerowego. Warto projektować ją razem z innym wyposażeniem biura, dzięki czemu przestrzeń pracy i odpoczynku może tworzyć jednolitą całość.

FAQ – strefa relaksu w biurze

Co powinno być dostępne w strefie relaksu dla pracowników?

Bazą mogą być komfortowe siedziska, stoliki oraz miejsce pozwalające spędzić przerwę poza własnym stanowiskiem pracy.

Ile miejsca należy przeznaczyć na strefę wypoczynkową?

Nie ma jednej wymaganej powierzchni. Nawet fragment przestronniejszego pomieszczenia można odpowiednio wydzielić i przeznaczyć na przestrzeń wspólną.

Gdzie najlepiej umieścić strefę relaksu?

Najlepiej poza bliskim sąsiedztwem stanowisk wymagających dużej koncentracji. Warto uwzględnić również drogę do kuchni, sal spotkań i pozostałych części wspólnych.

Jak zredukować hałas dochodzący ze strefy relaksu?

Można wykorzystać elementy tapicerowane, rozwiązania akustyczne, regały, przegrody oraz odpowiednie rozmieszczenie mebli.

Czy strefa relaksu może być miejscem spotkań?

Tak. Przy właściwym wyposażeniu może pełnić również funkcję przestrzeni do krótkich, mniej formalnych rozmów i spotkań zespołowych.